Todos los Trabajos
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Asistente Administrativo Germantown

Asistente Administrativo

Tiempo completo • Germantown
Responsive recruiter
Beneficios:
  • Oportunidad de ascenso
  • Formación y desarrollo
Puesto: Asistente Administrativo (A TIEMPO COMPLETO)
 
¡Bienvenidos a The Brothers That Just Making Gutters, donde todo se centra en mantener el flujo fluido! En The Brothers que solo hacen canaletas, no somos solo para las canaletas: somos un equipo muy unido dedicado a asegurar que las casas se mantengan secas y con estilo. Nuestro entorno de trabajo es tan dinámico como nuestras soluciones, y nos enorgullece reírnos mientras ofrecemos un servicio de primera. Desde instalaciones innovadoras hasta reparaciones impecables, realizamos cada trabajo con la experiencia y el cuidado que nos han valido nuestra máxima reputación. Si estás listo para unirte a una empresa donde el trabajo duro se encuentra con choques de manos y cada día trae un nuevo reto, ¡The Brothers that only make Gutters es donde prosperarás!
 
 PROPÓSITO:

¿Estás listo para ser el héroe anónimo de Los Hermanos que solo hacen el equipo de Gutters? Como nuestra Asistente Administrativa a tiempo completo, serás la salsa secreta que mantendrá nuestro funcionamiento sin problemas y el ánimo de nuestro equipo en alto. Tu puesto consiste en organizar el caos, coordinar con el estilo y asegurarte de que todo, desde el papeleo hasta las citas, fluya sin problemas. Serás la cara amable y el gurú organizado que nos ayuda a ofrecer soluciones de canalones de primera calidad a nuestros increíbles clientes.

¿ Y adivina qué? ¡Creemos en prepararte para el éxito desde el primer día! Recibirás una formación completa y remunerada que incluye sesiones tanto en vivo como online. Te guiaremos a través de nuestras distintas plataformas, herramientas y procesos, asegurándonos de que te sientas seguro y empoderado en tu nuevo puesto. Si te apasiona marcar la diferencia, te gusta un poco de variedad en tus tareas y disfrutas de un lugar de trabajo donde tus esfuerzos realmente importan, ¡estamos deseando conocerte!
 
Capacidades de Asistente Administrativo: 
  • Habilidades organizativas - Gestionar múltiples tareas y mantener sistemas de archivo organizados.
  • Habilidades de comunicación - Comunícate de forma clara y profesional, tanto por escrito como verbalmente.
  • Gestión del tiempo - Prioriza las tareas y gestiona la programación de forma eficaz.
  • Competencia Técnica - Capacitado en software de oficina (por ejemplo, Microsoft Office, Google Workspace) y en equipos de oficina.
  • Atención al detalle - Garantizar la precisión en la introducción de datos y la preparación de documentos.
  • Resolución de problemas - Abordar y resolver los problemas administrativos de forma eficiente.
  • Atención al cliente - Ofrece un excelente servicio a los clientes y responde a las consultas con una actitud amable.
  • Confidencialidad - Maneja la información sensible con discreción. Colaboración en equipo - Trabaja bien con tus compañeros y apoya a los distintos departamentos.
  • Adaptabilidad - Adáptate a las prioridades cambiantes y aprende nuevas herramientas rápidamente.

 Responsabilidades del Asistente General Administrativo: 
  • Gestión del correo electrónico
    • Responder a los correos electrónicos: Atender los correos entrantes de forma rápida, proporcionando respuestas a consultas de clientes, solicitudes internas y correspondencia general.
    • Organizar la bandeja de entrada: Prioriza y categoriza los correos electrónicos para garantizar un seguimiento oportuno y una gestión eficiente de las comunicaciones.
  • Gestión de teléfonos
    • Contestar teléfonos: Gestiona las llamadas entrantes, dirigiéndolas a los departamentos o personas adecuadas y tomando mensajes cuando sea necesario.
  • Atención al cliente: Proporciona información y asistencia a los llamantes, resolviendo consultas y problemas de manera eficaz.
  • Programación de clientes
    • Ayuda con las citas: Ayuda a los clientes a programar citas y servicios, coordinando con el personal interno para confirmar la disponibilidad.
    • Gestionar los conflictos de agenda: Resuelve cualquier conflicto o cambio en la programación, asegurando la satisfacción del cliente y el uso eficiente de los recursos.
  • Apoyo a los trabajadores
    • Apoyar a los miembros del equipo: Brindar apoyo a los empleados ayudando con tareas administrativas, coordinando horarios y resolviendo cualquier problema relacionado con la oficina.
    • Asignación de recursos: Asegúrate de que los miembros del equipo dispongan de los recursos e información necesarios para realizar sus tareas de manera eficaz.
  • Facturación y cuentas por cobrar
    • Generar facturas: Crea y envía facturas a los clientes, asegurando la precisión y la entrega puntual.
    • Monitoriza los pagos: Haz seguimiento de cuentas por cobrar, haz seguimiento de los pagos atrasados y ayuda a conciliar cuentas.
  • Gestión de proveedores
    • Monitorea los precios: Lleva un control de los precios de los proveedores y evalúa la rentabilidad para garantizar precios competitivos.
    • Coordina con los proveedores: Comunícate con los proveedores para los pedidos, resuelve problemas y mantén relaciones positivas.
  • Gestión de Revisiones
    • Responder a las reseñas: Responde a las opiniones de clientes en diversas plataformas, proporcionando respuestas oportunas y profesionales a los comentarios.
    • Gestionar la reputación: Supervisa y gestiona la reputación online de la empresa mediante respuestas a las reseñas y la interacción.
  • Leads publicitarios
    • Cables de manejo: Responder y gestionar los leads generados por anuncios, proporcionando información y seguimiento según sea necesario.
    • Conversión de pista: Supervisa el progreso de los leads de anuncios e informa sobre la efectividad y las tasas de conversión.
  • Gestión de redes sociales
    • Contenido de la publicación: Gestiona y publica contenido en las redes sociales de la empresa, incluyendo actualizaciones, promociones y publicaciones atractivas.
    • Participación de los monitores: Haz un seguimiento de las interacciones en redes sociales y responde a comentarios o mensajes para mantener una presencia activa en línea.
  • Material de oficina
    • Conseguir suministros: Recoja y repone los suministros de oficina según sea necesario, asegurándote de que la oficina esté bien equipada.
    • Gestión de inventario: Controla los niveles de suministro y realiza pedidos para evitar escaseces.
  • Apoyo Administrativo General
    • Ayuda con diversas tareas: Realizar otras tareas administrativas según sea necesario, incluyendo la preparación de documentos, la gestión de archivos y el apoyo a las operaciones diarias.
    • Adaptabilidad: Sé flexible y está preparado para asumir nuevas responsabilidades relacionadas con las tareas mencionadas según sea necesario.

Si eres alguien que prospera con la organización, encuentra alegría trabajando con hojas de cálculo y le encanta formar parte de un equipo dinámico y divertido, ¡queremos saber de ti! En The Brothers que solo hacen canalones, valoramos un gran entorno de trabajo donde la creatividad se encuentra con la eficiencia. Únete a nosotros si tienes ganas de aportar tus habilidades a un equipo enérgico y de apoyo, donde cada día trae nuevas oportunidades y muchas risas en el camino.

¡Solicita hoy y da el primer paso hacia una carrera gratificante con nosotros!
Compensación: $16.00 - $20.00 por hora




Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente al franquiciado, y no a Brothers That Just Do Gutters Corporate.

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